Excel w praktyce

Przyjmijmy, że od swojego współpracownika otrzymałeś arkusz zawierający dane tekstowe wpisane do komórek jednej kolumny. Mogą to być np. imiona i nazwiska klientów. Próbujesz przefiltrować tę listę, ale okazuje się, że filtr nie działa prawidłowo. Powodem tego mogą być spacje wstawione przez przypadek na początku wpisów w niektórych komórkach. Aby filtr zadziałał poprawnie, powinieneś je usunąć. Czy to oznacza, że musisz edytować każdą komórkę z osobna? Niezupełnie!

Aby to zrobić automatycznie, posłuż się funkcją USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, która usunie wszystkie spacje z komórki z wyjątkiem rozdzielających wyrazy.

W tym celu:
1. Do komórki B2 wprowadź następującą formułę:

=USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY(A2)

2. Następnie skopiuj ją do komórek poniżej.

Uwaga
Zanim usuniesz błędne wpisy z kolumny A zamień formuły na wartości.

Liczba wyświetleń: 1 610

15 lipca 2010 - 11:02 - Najlepsze porady