Excel w praktyce

Przyjmijmy, że od swojego współpracownika otrzymałeś billing rozmów telefonicznych. Chcesz podsumować czasy wszystkich rozmów. Pojawił się jednak problem, bo suma powinna być zaokrąglona do najbliższego kwadransa, a Excel domyślnie nie ma takiej opcji. Ponadto całkowity czasów rozmów przekracza 24 godziny i nie jest prawidłowo wyświetlany w komórce.

Przykładowe zestawienie czasów przedstawia rysunek.

Sumę czasów najłatwiej uzyskasz, ustawiając kursor w następnej komórce po ostatnim czasie połączenia (kolumna C) i wciskając na pasku narzędzi ikonę Autosumowania. Jednak jeśli łączny czas rozmów przekracza 24 godziny, pojawia się problem.

Aby sobie z nim poradzić:
1. Mając aktywna komórkę z sumą czasów, wciśnij kombinację klawiszy Ctrl + 1. Pojawi się okno dialogowe Formatuj komórki.
2. Przejdź do zakładki Liczby i wybierz kategorię: Niestandardowe.
3. W polu Typ: wpisz [gg]:mm:ss

Teraz podsumowany czas połączeń jest prawidłowo wyświetlany, nawet jeśli przekracza 24 godziny.

Jeśli chcesz sumę zaokrąglić do najbliższego kwadransa, to zamiast zastosowania Autosumowania, wstaw następującą formułę:

=ZAOKR(SUMA(C2:C37)*96;0)/96

Efekt końcowy przedstawia rysunek.

Liczba wyświetleń: 407

13 stycznia 2011 - 09:45 - Najlepsze porady