Excel w praktyce

Formatowanie warunkowe jest bardzo popularne wśród użytkowników Excela. Pozwala w szybki sposób wyróżnić określone komórki lub zakresy na podstawie zdefiniowanej wcześniej reguły formatowania. Może być ona budowana zarówno na podstawie ściśle określonych wartości, jak i wyników działania funkcji Excela. Drugi sposób znacznie rozszerza możliwości stosowania formatowania warunkowego. Skorzystaj z dzisiejszej porady.

Na rysunku przedstawione jest proste zestawienie dokumentów stanowiące element raportu przygotowanego w Excelu. Twoim zadaniem jest wyszukanie i oznaczenie tych komórek, w których znajdują się oznaczenia faktur (czyli zakończone literami FA).

W tym celu:
1. Zaznacz zakres komórek A2:A12.
2. Z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe (w Excelu 2007: uaktywnij kartę Narzędzia główne i wskaż Formatowanie warunkowe/Nowa reguła).
3. Z pierwszej rozwijanej listy wybierz pozycję Formuła jest (w Excelu 2007: zaznacz opcje Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować).
4. Wpisz następującą formułę:

=PRAWY(A2;2)=”FA”

5. Kliknij przycisk Formatuj i określ sposób wyróżnienia komórek spełniających kryterium.
6. Zatwierdź ustawienia.

Liczba wyświetleń: 1 194

28 kwietnia 2011 - 10:08 - Najlepsze porady