Excel w praktyce

Chcesz szybko sprawdzić, jaki udział mają dwie najlepsze i najgorsze transakcje w ogólnej wartości sprzedaży. W zasadzie można to zadanie wykonać na piechotę, czyli posortować dane, wybrać 2 największe i najmniejsze wartości, podsumować jedne i drugie, a następnie podzielić przez ogólną sumę sprzedaży, tylko po co? Można to szybko zrobić za pomocą dwóch formuł.

Aby sprawdzić, jaki jest udział dwóch największych wartości w całkowitej sprzedaży:
1. W dowolnej pustej komórce arkusza wprowadź następującą formułę:

=SUMA(MAX.K(B2:B14;1);
MAX.K(B2:B14;2))/SUMA(B2:B14)

2. Uzyskanej wartości nadaj format procentowy, wybierając odpowiednią ikonę na pasku narzędziowym.

Teraz nadszedł czas wykonać to samo obliczenie, ale na wartościach najmniejszych.

W tym celu:
3. Wprowadź poniższą formułę:

=SUMA(MIN.K(B2:B14;1);
MIN.K(B2:B14;2))/SUMA(B2:B14)

4. Otrzymanemu ułamkowi nadaj format procentowy.

Wyjaśnienie działania formuł:
Funkcja MIN.K i jej odpowiednik MAX.K wyznaczają pierwszą i drugą najmniejszą lub największą wartość w zakresie B2:B14 (zwróć uwagę na drugi argument tych funkcji). Pierwsza funkcja SUMA ma za zadanie dodanie tych skrajnych wartości. Gdy podzielisz ją przez ogólną sumę sprzedaży, otrzymasz poszukiwany udział.