Excel w praktyce

Przyjmijmy, że w arkuszu przygotowujesz plan szkoleń przyporządkowany każdemu pracownikowi. W tym samym szkoleniu będzie uczestniczyć kilka osób z Twojej firmy, dlatego wielokrotnie będziesz musiał ręcznie wprowadzać długą nazwę. Ale czy na pewno? Można uniknąć wpisywanych tekstów, które znajdują się już w komórkach leżących powyżej. Zastosuj pewien trik.

Przykładowy plan szkoleń przedstawia poniższy rysunek.

Aby szybko dodać nową pozycję:

1. Kliknij komórkę leżącą bezpośrednio poniżej ostatniej wypełnionej komórki. W przykładzie będzie to B7.

2. Wciśnij kombinację klawiszy lewy Alt + Strzałka w dół.

3. Pojawi się rozwijana lista, z której wybierz nazwę szkolenia. Gotowe!

Uwaga
Tym sposobem można szybko wprowadzać jedynie wartości tekstowe.

Liczba wyświetleń: 557

24 marca 2011 - 14:29 - Najlepsze porady