Excel w praktyce

Aby skorzystać z pełnej wersji serwisu

Zarejestruj się

Szybkie obliczenia bez użycia formuł

Excel służy nie tylko do wykonywania skomplikowanych analiz i sporządzania obszernych raportów. Wielu użytkowników otwiera go jedynie po to, aby szybko coś policzyć za pomocą prostych operacji arytmetycznych (np. mnożenia czy dodawania). Okazuje się, że wcale nie trzeba za każdym razem posługiwać się funkcjami arkuszowymi. Ich ręczne wprowadzanie zwykle trwa, a i nie łatwo przy tym o pomyłkę. Jest kilka szybszych sposobów.

Załóżmy, że jednym z Twoich zadań jest weryfikacja analiz przygotowanych przez Twoich współpracowników. W związku z tym wstawianie do komórek kolejnych funkcji zajmuje Ci zapewne mnóstwo czasu. Proponujemy zastosowanie pewnego triku. Wielu użytkowników Excela nie zwraca uwagi na pasek stanu widoczny na samym dole okna arkusza. Okazuje się, że można go wykorzystać przy sprawdzaniu poprawności obliczeń.

Przyjmijmy, że chcesz dowiedzieć się, ile wynosi suma liczb z trzech komórek.
1. Zaznacz je, a wynik wyświetli się na pasku stanu.

Rys. 1. Suma wyświetlona na pasku stanu
Oprócz sumowania możesz wykonać inne obliczenia.
Aby je zmienić:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym pojawia się suma i wybierz rodzaj obliczenia.

Rys. 2. Zmiana obliczeń
Wskazówka
W Excelu 2007 wyniki kilku różnych obliczeń mogą być jednocześnie wyświetlane na pasku stanu.

Liczba wyświetleń: 329

13 sierpnia 2009 - 09:00 - Najlepsze porady