Excel w praktyce

Wiele przydatnych poleceń jest niewidocznych w domyślnym widoku pasków narzędzi i menu. Poznaj jedno z nich, które usprawni budowę formularzy przeznaczonych do wydruku.

Jeśli projektujesz szablony, np. zawierające treść umowy, wiesz, że konieczne jest scalenie wielu komórek w kolejnych wierszach. Do takich scalonych obszarów można wkleić większą ilość tekstu. Niestety, jeśli musisz przygotować kilkanaście takich obszarów, będziesz zmuszony za każdym razem zaznaczać zestaw komórek i wybierać z paska narzędziowego ikonę Scal i wyśrodkuj. Okazuje się, że można to zrobić znacznie szybciej, jeśli skorzystasz z rzadko używanego polecenia Scal wszystkie. W pierwszej kolejności trzeba je odnaleźć i umieścić na pasku narzędziowym.

Wskazówka
W Excelu 2007 polecenie Scal wszystkie znajduje się na karcie Narzędzia główne w grupie poleceń Wyrównanie. Pojawi się ono po rozwinięciu listy obok przycisku Scal i wyśrodkuj.

Aby to zrobić:
1. Z menu Widok wybierz polecenie Paski narzędzi/Dostosuj (lista dostępnych pasków narzędzi pojawi się także po kliknięciu prawym przyciskiem myszy dowolnego widocznego paska narzędziowego).
2. W wyświetlonym oknie przejdź do zakładki Polecenia.
3. Na liście kategorii zaznacz Format, a po prawej stronie odszukaj polecenie Scal wszystkie.

4. Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, przeciągnij polecenie w dowolne miejsce wybranego paska narzędziowego.
5. Zamknij okno dialogowe Dostosowywanie.

Od tego momentu możesz jednocześnie scalać komórki w obrębie wielu wierszy. Nie ma potrzeby zaznaczania każdego z osobna.

Zauważ, że po zastosowaniu polecenia Scal wszystkie, uaktywniona została ikona polecenia Scal i wyśrodkuj. Jeśli ją klikniesz rozdzielisz scalone komórki i przywrócisz obszar arkusza do poprzedniej postaci. Na paskach narzędziowych znajduje się tylko część dostępnych poleceń Excela. Zachęcamy do przejrzenia zawartości listy poleceń w oknie Dostosowywanie. Bardzo prawdopodobne, że znajdziesz tam polecenie wykonujące w kilka chwil operację, której przeprowadzenie wymagało od Ciebie dużo ręcznej pracy.