Excel w praktyce

Przyjmijmy, że szef poprosił Cię o przygotowanie w Excelu prostego zestawienia sprzedaży, osiągniętej w ciągu dwóch miesięcy. Dodatkowo ma się w nim znaleźć wyliczona zmiana procentowa w stosunku do okresu minionego. Zwierzchnik potrzebuje te dane na spotkanie zarządu, które rozpoczyna się za 5 minut, a Ty nie bardzo wiesz, jak to zrobić w tak krótkim czasie. Ponadto tabelę trzeba przecież sformatować i uzyskane wyniki sprawdzić, a to trwa.

Przyjmijmy, że dysponujesz takimi danymi sprzedażowymi:

Aby błyskawicznie obliczyć zmianę procentową, wykonaj następujące czynności:
1. W komórce D1 wpisz nagłówek Zmiana.
2. Do komórki poniżej wpisz taką formułę:

=C2/B2-1

i skopiuj do komórek poniżej (najszybciej to wykonasz, klikając dwukrotnie w prawy dolny róg zaznaczonej komórki – w tzw. uchwyt wypełniania). Powinieneś w efekcie uzyskać ujemne i dodatnie ułamki dziesiętne.

3. Teraz kliknij na pasku narzędziowym ikonę z symbolem procentu.

Powinieneś uzyskać takie zestawienie jak na kolejnym rysunku.

Teraz, aby poprawić czytelność obliczeń, warto odpowiednio je sformatować. Najlepiej, aby wszystkie wartości – ujemne i dodatnie – posiadały odpowiednie znaki (minus i plus).

Żeby uzyskać taki efekt:
4. Zaznacz komórki z wynikami i wciśnij kombinację klawiszy Ctrl + 1.
5. Zaznacz kategorię Niestandardowe, w polu Typ wpisz:

+0%;-0%;0%

i zatwierdź OK.

Liczba wyświetleń: 964

26 maja 2011 - 12:48 - Najlepsze porady