Excel w praktyce

Dosyć często się zdarza, że w zestawieniach finansowych konieczne jest wyeliminowanie liczb ujemnych. Gdy takowe występują, są traktowane jako zera. W Excelu możesz bardzo szybko usunąć z zestawienia liczby ujemne i zastąpić je wartościami zerowymi. Wystarczy zastosować najpopularniejszą funkcję warunkową.

Przykładowe dane przedstawia rysunek 1.

Aby wartości ujemne zamienić na zera, wykonaj następujące czynności:
1. W komórce C1 wpisz Wartość.
2. Do komórki C2 wprowadź następującą formułę:

=JEŻELI(B2>0;B2;0)

3. Następnie skopiuj ją do komórek poniżej.

Zanim będziesz mógł usunąć kolumnę B z niepoprawnymi wartościami, musisz zamienić wyniki zwracane przez formułę na wartości.

4. Zaznacz zakres C2:C7 i wciśnij klawisze Ctrl + C.
5. Nie zmieniając zaznaczenia komórek, z menu Edycja wybierz polecenie Wklej specjalnie. W Excelu 2007 polecenie to znajdziesz po rozwinięciu przycisku Wklej na karcie Narzędzia główne.
6. Zaznacz opcję Wartości i kliknij OK.
7. Usuń niepotrzebną kolumnę B.

Liczba wyświetleń: 440

10 czerwca 2010 - 09:00 - Najlepsze porady