Excel w praktyce

Poniżej znajdziesz ciekawy przykład zastosowania formatowania warunkowego w Excelu 2003 i 2007. Zobacz, o ile łatwiej nałożyć złożoną regułę w nowszej wersji Excela.

Przyjmijmy, że dysponujesz listą wyrobów znajdujących się w magazynie. Niektóre z nich, należące do pewnej partii, są wadliwe i musisz je szybko odszukać. Zapomnij o przeglądaniu wiersz po wierszu listy składającej się z kilkuset pozycji. Jeśli zastosujesz formatowanie warunkowe, Excel sam je odszuka i oznaczy wybranym kolorem.

Przykładową listę wyrobów przedstawia rysunek. Oznaczenie partii jest zawarte w identyfikatorze pomiędzy ukośnikami. Załóżmy, że musisz szybko odszukać towary z partii AA.

Rozwiązanie dla wersji Excela wcześniejszych niż 2007

W tym celu:
1. Zaznacz zakres komórek A2:A7 i z menu Format wybierz polecenie Formatowanie warunkowe.
2. W oknie, które się pojawi, z pierwszej rozwijanej listy wybierz pozycję Formuła jest, a w pole po prawej wpisz następującą formułę:

=FRAGMENT.TEKSTU($A2;5;2)=”AA”

Wyjaśnienie działania formuły:
Pierwszy argument funkcji FRAGMENT.TEKSTU to wartość, która ma zostać przeszukana (w przykładzie identyfikator towaru). Drugi argument (5) oznacza, że funkcja ma zwrócić ciąg znaków (lub znak) rozpoczynając od znajdującego się na 5. pozycji od lewej strony. Ostatni argument określa, ile znaków ma zostać zwróconych.

3. Następnie kliknij przycisk Formatuj, przejdź do zakładki Desenie i wybierz kolor tła dla komórek, które spełnią warunek formatowania.

4. Zatwierdź ustawienia, w obu otwartych oknach klikając przycisk OK.

Rozwiązanie dla Excela 2007

W tym celu:
1. Zaznacz zakres komórek A2:A7 i uaktywnij kartę Narzędzia główne.
2. W grupie poleceń Style kliknij Formatowanie warunkowe i dalej Reguły wyróżniania komórek/Tekst zawierający.
3. W polu po lewej stronie wpisz AA, a z listy po prawej wybierz sposób wyróżnienia komórek.
4. Zatwierdź, klikając OK.

Uzyskasz efekt jak na kolejnym rysunku.