Formatowanie warunkowe umożliwia szybkie wyróżnienie ważnych informacji w arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki tej funkcji nawet bardzo obszerne zestawienia z danymi mogą być znacznie bardziej czytelne. Użytkownicy docenili jego duże możliwości , a obsługa formatowania warunkowego jest przyjazna. Od wersji Excel 2007 zostało ono rozbudowane o dodatkowe możliwości. Operacje, które kiedyś wymagały tworzenia rozbudowanych warunków opartych na formułach, są obecnie możliwe do wykonania zaledwie kilkoma kliknięciami myszy. Na początku pokażemy jak dobierać odpowiednie kryteria formatowania i jak je zmieniać dla podstawowych opcji formatowania warunkowego.