Excel jest niezastąpionym narzędziem do analizy danych – prostym w użyciu, szybkim i oferującym ogromne możliwości. Nie powinien być jednak używany w roli źródła danych, szczególnie jeżeli z tymi samymi danymi pracuje więcej niż jedna osoba. Rozwiązaniem problemu jest pobieranie danych do analizy z zewnętrznych źródeł, np. baz danych. Od wersji 2007 można to zrobić za pośrednictwem połączeń danych pakietu Office.