Często dane, z których powinieneś stworzyć raporty czy zestawienia w formie tabeli przestawnej, są umieszczone w zewnętrznych bazach program Access. Istnieje możliwość utworzenia tabeli przestawnej z zewnętrznego źródła danych, jakim jest baza w tym programie. W tym artykule utworzona zostanie tabela przestawna pokazująca wykonanie kosztów względem budżetu z możliwością wyboru miesiąca i miejsca powstawania kosztów (komórki organizacyjnej).